Obsługa wystaw w dzisiejszych czasach to bardzo często przedsięwzięcie skomplikowane pod względem organizacyjnym dlatego, że coraz więcej wystaw to nowoczesne multimedialne ekspozycje, a nie statyczne wystawy, które znaliśmy z dawnych czasów. W takim przypadku obsługa wystaw to zapewnienie nieraz bardzo skomplikowanych i nowoczesnym pod względem technologicznym rozwiązań ekspozycyjnych, która umiejętnie przyciągną uwagę osób odwiedzających daną wystawę. Warto pamiętać o tym, że wystawy organizowane są nie tylko przez muzea i różne placówki kulturalne, ale także przez bardzo wiele firm, które ekspozycję traktują jako możliwość przedstawienia swoich dokonań lub też dzięki swojemu sponsoringowi pokazują się jako wartościowi mecenasi kultury i sztuki.